Electronic Data Interchange
Efficiënt inkoopproces via EDI met ERIKS
Elke bestelling kost geld. Dat gaat niet alleen over de inkoopprijs van het product. Ook de verwerking van orders, facturen en andere administratieve taken kosten geld. En niet te vergeten: tijd. Dat kan slimmer. Met Electronic Data Interchange (EDI) automatiseer je deze communicatie met ERIKS en bespaar je op álle fronten.
Wat is EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het is een systeem waarmee je zakelijke berichten automatisch uitwisselt met andere bedrijven. Denk aan bestellingen, facturen, pakbonnen etc. Dit wordt in gestructureerde data omgezet en verwerkt in de ERP-systemen. Met andere woorden: je hoeft deze zaken niet meer handmatig in te voeren. Het voorkomt fouten en scheelt veel tijd. Is jouw ERP-systeem geschikt voor elektronische transacties? Dan kunnen we binnen 30 minuten een EDI-verbinding opzetten met ERIKS.
Bespaar tot 25 euro per inkooporderregel
Handmatig orders invoeren, bestelbevestigingen controleren en factureren verwerken: het kost onnodig veel tijd. En tijd is geld. Met een standaard batenberekening zijn de directe kosten van een inkooporderregel te berekenen. Gemiddeld genomen besparen onze klanten per inkooporderregel 36 minuten tijd. Dat is omgerekend gemiddeld 25 euro per inkooporderregel!
Hoe werkt EDI met ERIKS?
Een EDI-koppeling met ERIKS kan rechtstreeks met je ERP-systeem of via platforms als SAP Ariba, Coupa, Gatewise (SCSN), Tradeshift, Basware, Tungsten, Jaggaer, DICO (Ketenstandaard) en Peppol. Het uitwisselen van informatie verloopt via gestructureerde formaten. Bijvoorbeeld UBL, cXML, UN/EDIFACT, IDoc, INSBOU, Sales005 - Ketenstandaard en ANSI X12.
ERIKS is flexibel in berichtformaten, zolang het gestructureerde data is. Staat jouw formaat er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op.
Belangrijkste voordelen
- Besparing van € 25 euro per inkooporderregel
- 36 minuten tijdswinst per inkooporderregel
- Minder fouten en sneller inzicht in statussen
- Kortere doorlooptijd voor bestellingen
- Volledige integratie met het bestelproces
- >95% van de transacties automatisch; werkproces start alleen bij uitzonderingen
- Datagedreven besluitvorming dankzij eenvoudige rapportage
Welke documenten verlopen via EDI?
Je kunt EDI gebruiken voor vrijwel het hele purchase-to-pay proces. Met andere woorden: het traject van het plaatsen van bestellingen tot het verwerken van facturen. Veel erp-systemen zijn standaard geschikt voor EDI. Je hoeft er enkel een paar velden voor in te vullen en vinkjes te zetten in je systeem.
- Bestellingen
- Orderbevestigingen
- Pakbonnen
- Facturen
Figuur 1: Documentenstroom tussen klant en ERIKS
e-Catalogus
Met een e-catalogusintegratie wordt het e-procurementproces nog efficiënter. Voeg eenvoudig catalogi toe via punchout naar de ERIKS Webshop of de 2BA-datapool voor een naadloze en geautomatiseerde inkoop.
Dankzij EDI met ERIKS werk je sneller en foutloos. Je optimaliseert en automatiseert elke stap in je inkoopproces.
Ook een EDI-verbinding met ERIKS?
Neem contact met ons op. Vaak hebben we dit binnen 30 minuten al voor je geregeld.
T +31 88 855 88 68
Gerelateerde artikelen
Wij helpen u graag verder
Know+How Hub
Blijf altijd op de hoogte met onze laatste blogs, nieuws en cases.
